ステージの裏側を、ひとつの画面で。印税、請求書と振込、入金の突合、資金繰りまで、バックヤードの仕事をまとめて見える形にします。
会社の今の数字
会計ソフト（MFクラウド）・銀行・各種の入金から、毎朝自動で集計します。今期は2026年4月から。単位は円、ダミーの数字です。
いま動いていること
What's New（今日の動き）
- ROYALTY代理店の明細を取り込み、6名分の分配を自動で計算しました。異常チェックで2件が要確認です。
- ACCOUNTS請求書5件を読み取り。1件は振込先の口座が登録と違うため、確認待ちで止めています。
- ACCOUNTS銀行の入金5件を取り込み、3件を自動で消し込みました。
作業時間の変化（目安）
灰色＝いまの時間（仮置き）／青＝システムを入れたあと（目安）。月あたり。印税担当・お金の管理担当の3名の実作業を伺ってから、実測に直します。
印税の計算・分配
代理店の明細（サブスク・ダウンロード・YouTube・放送ほか）から、タレントごとの支払額を出します。率や端数の扱いを変えると、その場で計算し直します。
「率」「前渡金の戻し」は数字を直接書き換えられます。契約が変わったときも、ここを直すだけです。
明細と自動送信
タレントごとの明細を自動で作り、決めた日時に、メールなどで自動で送ります。いつ、誰に、どう送ったかが、ここで見えます。
- 明細が自動でできる 印税の計算が終わり、担当者が「確認した」を押すと、タレントごとの明細ができます。1人ずつ作る手間はありません。
- 決めた日時に自動で送る 明細は、そのタレントの連絡先（メール・LINE・アプリの通知）に、決めた日時に送られます。次の期からは、設定のままで自動です。
- 送ったあとも見える 「送信済み」「開封済み」が一覧でわかります。開いていない人には、リマインドを送れます。電話や問い合わせの手間が減ります。
- 安全のための決まり 担当者の確認の前には送りません。連絡先が前回と違う人は止めて、本人に確認します。同じ人に二重には送りません。送れなかったときは知らせて、再送できます。
- 人がやること 最初の「確認した」と、止まった人の確認だけです。
送信の記録
前渡金と契約
前渡金（アドバンス）の残りと、契約ごとの率・改定の予定を一覧にします。改定日が来たら、率は自動で切り替わります。
前渡金の残高
契約の率と改定予定
更新が近い契約は黄色で知らせます。更新日の90日前から表示する想定です。
異常チェック
代理店の明細を取り込むたびに、人が見落としやすい点を自動で調べます。前期と比べた急な増減、明細の欠け、合計の食い違いを探します。
毎回調べていること
済 同じ金額・同じ行の重複
済 契約の率が未設定のタレント
済 端数が合わない行
要確認 前期と比べた急な増減・明細の欠け（上の一覧）
タレント画面
タレント本人が、スマホで自分の印税を見られる画面です。問い合わせの電話やメールが減り、担当者の夜の作業も減ります。
請求書から振込まで
届いた請求書を読み取り、発注書と照らし合わせ、承認すれば、振込のデータまで自動で作ります。怪しいものは止めて、人が確認します。
振込データ（全銀形式のイメージ）
入金の突合
銀行の入金明細を取り込み、請求書と自動で結びつけます。名義の表記ゆれ、手数料の差し引き、まとめての入金も見分けます。
入金の明細
まだ入金のない請求
催促メールの下書き
資金繰り
入金の予定と支払いの予定から、これから8週間の残高を先に見せます。下限ラインを下回りそうなときは、早めに通知します。
インボイス・支払調書
取引先の登録番号を確かめ、年末の支払調書は集計から出力まで自動で作ります。
取引先の登録番号
支払調書（年間の見込み）
イベントの収支
3か月に1回ほどのエンタメイベントの収支を見ます。来場者と単価を変えると、収支の見込みが動きます。
予算は1,000万円の想定です。